İngiltere’de şirket kurmanın en önemli artılarından biri, bir mali müşavire ya da muhasebeciye ihtiyaç duymadan, şirketinizi çevrimiçi olarak yönetebilmeniz. Birleşik Krallık yasal mevzuatına göre bir şirketin tüm işlemlerinden şirket yöneticisi sorumludur ve şirket yöneticisi şirket yapısındaki tüm değişiklikleri yapmak, onay beyanında bulunmak ya da şirketi kapatmak için sadece bir bilgiye ihtiyaç duymaktadır: Şirket Parolası.
Şirket Parolası Nasıl Temin Edilir?
Şirket Parolası, İngilizce terimi ile Authentication Code, Birleşik Krallık’ta şirket kurulumlarından sorumlu resmi kurum olan Şirketler Evi (Companies House) tarafından bir şirket kurulduktan sonra ilgili şirket için atanan 6 haneli bir paroladır. Bu parola ve şirket numarası ile birlikte Şirketler Evi’nin portalı üzerinden açılacak bir hesap ile şirkete erişim sağlanabilir ve şirket ile ilgili değişiklikler yapılabilir.
Eğer şirketinizi, İngiltere’de bir yazışma adresine sahipseniz ve Birleşik Krallık Hükümeti’nin resmi portalı üzerinden kendiniz kuracaksanız, şirket parolanız şirketiniz kurulduktan sonra şirkete ait yazışma adresine posta yolu ile gönderilmektedir ve genelde 7 iş günü içinde ulaşmaktadır. Bu anlamda eğer belirteceğiniz yazışma adresine erişiminiz yoksa, bu parolayı erişiminiz olmayacağı için şirketinizi yönetmeniz mümkün olmayacaktır. İngiltere’de bir yazışma adresiniz yoksa ve İngiltere Limited gibi bir aracı firma ile üzerinden şirketinizi kuracaksanız, şirket parolanız şirketiniz kurulur kurulmaz tarafınızla paylaşılır ve Şirketler Evi tarafından posta yolu ile gönderilmez.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Şirket Parolası (Authentication Code), şirketinizi yönetebilmeniz için gerekli bir bilgidir ve önemle muhafaza edilmelidir. İstenmeyen kişilerin eline geçmesi durumunda şirketinize erişim sağlayamayabilirsiniz. Potansiyel müşterilerimizden ne yazık ki Türkiye’de danışmanlık hizmetleri veren ve İngiltere’de tescilli olmayan şirketlerin müşterilerine kendilerine muhtaç kılmak için şirket parolasını paylaşmadıkları ya da daha sonra değiştirdikleri gibi dönüşler almaktayız. Bu şirketler İngiltere’de tescilli olmadığı ve denetlenmediği için ne yazık ki haklarında yasal işlem başlatmak oldukça zordur. Tüm bunlar göz önüne alındığında, İngiltere’de tescilli, HMRC (Birleşik Krallık Gelir ve Gümrük İdaresi) ve ICO (Bilgi Komisyonu Ofisi) gibi resmi kurumlara kayıtlı olan şirketleri tercih etmenizi tavsiye ederiz.
