Hizmet ücreti, Information Commissioner’s Office kayıt ücretini kapsamaktadır. ICO'ya kayıt olduktan sonra her yıl bu hizmetin yenilenmesi gerekmektedir.
Information Commissioner's Office (ICO), Birleşik Krallık'ın iletişim, ağ oluşturma ve veri korumayı düzenleyen bir dizi yasayı uygulamakla görevli veri koruma gözlemcisidir. Kuruluş en çok AB'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliğini (GDPR) uygulamadaki rolüyle tanınır. ICO, Birleşik Krallık'taki işletmelerin katı veri koruma ilkelerine uymasını sağlamakla görevlidir.
2018 tarihli Kişisel Verileri Koruma Yasası doğrultusunda Birleşik Krallık'ta herhangi bir nedenden dolayı veri toplayan ve kayıt altına alan tüm işletmelerin ICO'ya kayıtlı olması ve denetim altına girmesi zorunludur. Aksi halde ICO'ya kayıtlı olmadan veri toplayan ve kayıt altına alan işletmeler için cezai işlem uygulanmaktadır.
ICO'ya kayıtlı olmanız hem şirketiniz hem de müşteriniz açısından oldukça faydalıdır. Şirket bazında olası kişisel verileri koruma ihlallerinde denetçi kuruluş olan ICO, işletmeniz ve müşteriniz arasında bir köprü görevi görmekte ve her iki tarafın haklarını da gözetmektedir. Müşteri açısından ele alındığında, işletmenizin ICO'ya kayıtlı olması bir güven ve prestij sağlamaktadır. Olası bir kişisel veri ifşasında müşteriniz bir yetkili merciye başvurabileceğinin bilincindedir ve bu şekilde güven duyarak işletmenizi tercih etmektedir.
ICO'ya kayıt olduktan sonra tarafınıza bir referans numarası verilmektedir. Bu referans numarası üzerinden müşterileriniz ICO'nun resmi portalı üzerinden denetim altında olup olmadığınızı kontrol edebilmektedir.
ICO'ya kayıt olduktan sonra her yıl kaydınızı yenilemeniz gerekmektedir. Bu anlamda kayıt ücretini her yıl ödeyerek hizmet sürenizi uzatmalısınız.