İngiltere’de tüm şirketler, aktif olarak ticaret yapıyor olsun ya da olmasın, Şirketler Evi’ne her yıl Onay Beyanı (Confirmation Statement) vermek zorundadır. Bu beyan şirketin yapısındaki değişiklikleri bildirmenin yanı sıra şirket yapısında herhangi bir değişikliğin olmadığını da bildirebilir.

Bir şirketin ilk onay beyanı genelde kuruluş tarihinden 1 yıl sonradır. Ancak şirketler bu tarihi beklemeden çok daha önce şirket yapısındaki değişiklikleri bildirmek için Onay Beyanı verebilir.

Şirketler Evi (Companies House) tarafından belirtilen beyan tarihinden sonra Onay Beyanı verilemez. Böyle bir durumda Şirketler Evi, Onay Beyanı vermeyen şirketleri kapatabilir. Bu nedenle Şirketler Evi’nin resmi portalı üzerinde ilgili şirkete ait profil sayfasından şirketin Onay Beyanı tarihi kontrol edilmeli ve son gönderim tarihinden önce beyan verilmelidir.

Bir şirketin onay beyanı verebilmesi için şirkete ait şirket parolası (authentication code) bilgisi gereklidir. Bu bilgi olmadan Şirketler Evi'ne onay beyanı verilememektedir.