İngiltere’de şirket kurmanın en önemli artılarından biri, bir mali müşavire ya da muhasebeciye ihtiyaç duymadan, şirketinizi çevrimiçi olarak yönetebilmeniz. Birleşik Krallık yasal mevzuatına göre bir şirketin tüm işlemlerinden şirket yöneticisi sorumludur ve şirket yöneticisi şirket yapısındaki tüm değişiklikleri yapmak, onay beyanında bulunmak ya da şirketi kapatmak için sadece bir bilgiye ihtiyaç duymaktadır: Şirket Parolası (Authentication Code).

Şirket Parolası, İngilizce terimi ile Authentication Code, Birleşik Krallık’ta şirket kurulumlarından sorumlu resmi kurum olan Şirketler Evi (Companies House) tarafından bir şirket kurulduktan sonra ilgili şirket için atanan 6 haneli bir paroladır. Bu parola ve şirket numarası ile birlikte Şirketler Evi’nin portalı üzerinden açılacak bir hesap ile şirkete erişim sağlanabilir ve şirket ile ilgili değişiklikler yapılabilir.

Şirketinizi İngiltere Limited gibi aracı bir firma üzerinden kuruyorsanız, Şirket Parolası (Authentication Code), şirketiniz kurulduktan sonra kuruluş evrakları ile birlikte sizinle paylaşılmaktadır. Ancak şirketinizi bireysel olarak Birleşik Krallık Hükümeti'nin resmi portalı üzerinden kuruyorsanız, Şirket Parolası (Authentication Code), şirket için belirtilen kayıtlı şirket adresine posta yolu ile gönderilmektedir.

Şirketinizi ilgilendiren tüm işlemler için Şirket Parolası (Authentication Code) bilgisine sahip olmanız gerekir. Bu şirket yapısında yapacağınız değişiklikleri kapsayabileceği gibi, şirket beyanları ya da şirket kapatma işlemi gibi tüm yasal süreçleri de kapsamaktadır. Bu anlamda Şirket Parolası (Authentication Code) olmadan şirketiniz için herhangi bir yasal işlem gerçekleştiremeyeceksiniz.

Şirket Parolası (Authentication Code), Şirketler Evi'nin portalı üzerinden oluşturacağınız bir hesap üzerinden kullanılmaktadır. Açacağınız üyelik üzerinden Şirket Numarası ve Şirket Parolası (Authentication Code) bilgilerini girerek şirketinize erişim sağlayabilirsiniz. Ek olarak HMRC (Gelir ve Gümrük İdaresi) gibi kurumların resmi portallarında şirketiniz için bir işlem yapmak istediğinizde yine Şirket Parolası (Authentication Code) kullanmanız gerekebilir.

Şirket Parolası (Authentication Code), şirketinizi yönetebilmeniz için gerekli bir bilgidir ve önemle muhafaza edilmelidir. İstenmeyen kişilerin eline geçmesi durumunda şirketinize erişim sağlayamayabilirsiniz. Potansiyel müşterilerimizden ne yazık ki Türkiye’de danışmanlık hizmetleri veren ve İngiltere’de tescilli olmayan şirketlerin müşterilerine kendilerine muhtaç kılmak için şirket parolasını paylaşmadıkları ya da daha sonra değiştirdikleri gibi dönüşler almaktayız. Bu şirketler İngiltere’de tescilli olmadığı ve denetlenmediği için ne yazık ki haklarında yasal işlem başlatmak oldukça zordur. Tüm bunlar göz önüne alındığında, İngiltere’de tescilli, HMRC (Birleşik Krallık Gelir ve Gümrük İdaresi) ve ICO (Bilgi Komisyonu Ofisi) gibi resmi kurumlara kayıtlı olan şirketleri tercih etmenizi tavsiye ederiz.