Birleşik Krallık'ta yürürlüğe girecek yeni yasal düzenlemeler kapsamında, 18 Kasım 2025 tarihi itibari ile Şirketler Evi Portalı (https://ewf.companieshouse.gov.uk) üzerinden şirketinizle ilgili işlem yapabilmek için GOV.UK One Login hesabı oluşturmalı ve One Login uygulaması üzerinden kimliğinizi doğrulamalısınız. Şu an için kimlik doğrulaması One Login uygulaması üzerinden geçerli bir "pasaport" ile yapılmaktadır.

https://www.gov.uk/guidance/verify-your-identity-for-companies-house adresini ziyaret ediniz. Verify your identity butonu üzerinden hesabınızı oluşturabilirsiniz. Daha sonra oluşturulan hesap bilgileri ile yönlendirileceğiniz One Login uygulaması üzerinden kimliğinizi geçerli bir pasaport ve selfie ile doğrulamalısınız.

Kimliğinizi doğrulamama ve One Login hesabına eklememe halinde Şirketler Evi'nin portalı üzerinden şirketle ilgili düzenlemeleri yapamayabilir ve gerekli beyanları veremeyebilirsiniz. Şirketle ilgili değişiklikleri yapmak ve beyanlarınızı verebilmek için One Login uygulaması üzerinden kimliğinizi doğrulamanız gerekecektir.

Şirket kurulumu esnasında yapılan doğrulama KYC (Know Your Customer - Müşterini Tanı) gereksinimleri için yapılmaktadır. Bu doğrulama, şirketi kurulumun kişinin bilgisi dahilinde yapılıp yapılmadığını kontrol eder. Şirketler Evi ise, kendi portalı üzerinden yapılacak değişikliklerde, bu değişikliği şirket yetkilisinin bilgisi dahilinde yapılıp yapılmadığını kontrol etmek için bu doğrulamayı ayrıca yapma ihtiyacı duymaktadır.

Şirketler Evi One Login sistemi pasaport dışındaki kimlik kartlarını desteklememektedir. Ancak ACSP (Authorised Corporate Service Providers) aracılığı ile 1500 TL + KDV, toplamda 1800 TL kapsamında pasaport gerekmeden, geçerli bir kimlik ya da ehliyet kartı ile Şirketler Evi'nden kimlik doğrulamanız tamamlanarak "personal code" temin edilebilir.